Étape par étape
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S'inscrire comme employeur de maison. Faites-vous enregistrer auprès de la MRA en tant qu'employeur de maison pour obtenir votre numéro d'employeur (ERN).
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Payer le salaire et remettre la fiche de paie. Versez le salaire au plus tard le dernier jour ouvré du mois, avec une fiche de paie comportant les mentions obligatoires.
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Préparer le récapitulatif par salarié. Pour chaque salarié : NIC, nom, salaire de base, CSG et NSF (parts salariale et patronale) et PRGF.
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Déclarer et payer sur les e-Services MRA. Avec votre ERN, déposez la déclaration du mois et payez le total au plus tard à la fin du mois suivant.
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Conserver les justificatifs. Gardez les fiches de paie, le registre signé et les accusés de la MRA.
S'inscrire et obtenir l'ERN
Dès que vous employez quelqu'un chez vous, vous devenez employeur au sens de la MRA. L'inscription vous attribue un Employer Registration Number (ERN), qui figure sur chaque fiche de paie et sert à vous connecter aux e-Services pour déclarer. Notez aussi le numéro de carte d'identité (NIC) de votre salarié : il est demandé pour chaque déclaration.
La démarche se fait auprès de la MRA ; vérifiez sur son site les pièces demandées au moment de votre inscription. Vous trouverez les autres formalités dans la check-list de l'embauche.
La déclaration mensuelle
Chaque mois, l'employeur de maison déclare, pour chaque salarié, le salaire de base et les cotisations correspondantes :
- la CSG : 1,5 % retenus sur le salaire et 3 % à votre charge (jusqu'à Rs 50 000 de base) ;
- la NSF : 1 % et 2,5 %, entre un plancher de Rs 2 910 et un plafond de Rs 29 710 ;
- la PRGF : 4,5 % à votre charge.
Le détail des taux et des exceptions est dans le guide CSG, NSF et PRGF.
La date limite : la fin du mois suivant
Les salaires d'un mois sont déclarés et les cotisations payées au plus tard le dernier jour du mois suivant. Exemple : les salaires de octobre 2026 sont à déclarer et à payer avant la fin de novembre 2026.
La MRA prévoit aussi une option de déclaration annuelle pour l'employeur de maison. Ses conditions et sa date limite sont à vérifier auprès de la MRA avant de la choisir. De même, l'échéance exacte de la PRGF mérite d'être confirmée.
Les pénalités de retard
Un oubli coûte vite plus cher que les cotisations elles-mêmes :
| Cotisation | Majoration en cas de retard |
|---|---|
| CSG | 10 % du montant dû, puis 1 % par mois de retard |
| NSF | 5 % par mois de retard, dans la limite de 100 % du montant dû |
Ce que prépare Lakazone
Lakazone calcule la paie de chaque salarié puis assemble, pour le mois, un tableau par salarié avec exactement ce que demande la déclaration :