Qui doit remettre une fiche de paie ?
Tout particulier qui emploie une personne à son domicile : femme de ménage, nounou, cuisinier, jardinier, chauffeur, gardien ou garde-malade. Ces métiers relèvent des Domestic Workers (Remuneration) Regulations 2019, qui complètent le Workers' Rights Act 2019 (WRA). La fiche de paie, appelée payslip, accompagne chaque versement de salaire.
Le salaire est versé au moins une fois par mois, au plus tard le dernier jour ouvré de la période de paie (WRA, s. 27). Il est payé en espèces, sauf accord écrit du salarié pour un virement ou un chèque. En espèces ou par chèque, le salarié signe le registre des salaires (s. 27(3)(b)).
Les mentions obligatoires (Second Schedule)
Le modèle de la Second Schedule du WRA numérote les informations à faire figurer. Une fiche incomplète vous expose en cas de contrôle ou de litige.
- Le nom de l'employeur.
- Son numéro d'employeur à la MRA (ERN), voir l'inscription auprès de la MRA.
- Le nom du salarié.
- Son numéro de carte d'identité nationale (NIC).
- Sa date d'entrée.
- Sa catégorie d'emploi (par exemple household employee, gardener, driver).
- Le taux de base de la rémunération.
- Le nombre de jours de présence.
- Le nombre de jours de congé pris.
- Les heures supplémentaires, détaillées par majoration (x1,5, x2 et x3).
- Les indemnités versées (repas, déplacement...).
- La rémunération à la pièce, le cas échéant.
- La rémunération totale.
- Les retenues effectuées et leur motif (CSG et NSF salariales, absence non payée).
- Le salaire net.
- La contribution de l'employeur au Portable Retirement Gratuity Fund (PRGF).
Les cotisations patronales (CSG et NSF employeur, PRGF) ne sont jamais retenues sur le salaire : elles s'ajoutent au coût de l'emploi. Le détail est expliqué dans le guide CSG, NSF et PRGF.
Exemple de fiche de paie
Voici, en version allégée, la fiche de paie d'une employée de maison payée Rs 13 333,33 brut par mois (un temps partiel, par exemple). Les montants sont calculés aux taux en vigueur le 1er juillet 2026.